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政府机关、企业事业单位的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，因此则需要使用专业的视频会议设备，组建专门的视频会议系统。这样的视频会议系统都要用到电视来显示，因此视频会议也被称为电视会议、视讯会议。
采用视频会议，可以实现与多人同时进行通讯，人们还可以在线上面对面讲话。在全球各地的办公室和教育机构，视频会议常被用来学习、培训和与联系人会面等。与需要到指定地点进行的会议相比，视频会议免去了花在路途上的时间。
还不止如此，它还能够节省电话费，而且还有助于改善环境和减少业务开支中安排员工外出开会的旅差费。此外，朋友和家人能够利用视频会议与居住在其它国家的亲人保持联系，甚至在海外作战的士兵也能够利用视频会议与家里的爱人保持联系。
随着这几年疫情的到来，让许多从来没有接触过视频会议的人体验到它所带来的便利。其中⼀⽅⾯是因为在家办公的兴起，另外⼀⽅⾯由于出差的限制，很多公司都把⼤量的出差会见转变成了线上的视频会议。
⽬前主流的视频会议系统有腾讯会议、钉钉视频会议、Zoom等，解决了⼤部分企业的燃眉之急。经过这波的疫情洗礼，不少公司和企业员⼯也逐渐转变观念，愿意也认可了视频会议的形式进⾏商务沟通。