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多媒体中控系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统（即一般意义上的多媒体中控系统）、监控报警子系统和网络接入子系统,操作维护子系统组成。
多媒体中控系统各子系统的单元设备组成及功能
1、中央控制子系统
中央控制设备是整个会议中控系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。
1.1.对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
1.2.对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
1.3.对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。
1.4.提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
1.5.各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
2、发言及同声传译子系统
与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。
特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。
3、音响子系统
多媒体会议室中的音响应选择频响宽、保真度高的系统，以适合多媒体开会，并具有话筒混响功能，使在会人员能在播放媒体内容的同时进行评论和讲解。多媒体会议室的音响系统是多媒体系统中必不可少的一部分，只有合理配置音响设备，才能在教室里获得合适的、均匀的声场，才能充分发挥多媒体会议室在整个会议中的效能。
4、子系统
现在的多媒体中控显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。
5、监控报警子系统
监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。
6、网络接入子系统
网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。
还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用，以下是几个简单的例子。
6.1.电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
6.2.电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。
6.3.现场灯光：配合会议进行现场环境调控。
6.4.电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。
7、视像跟踪子系统
智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能：
7.1.麦克风ID地址现场随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展；
7.2.智能遥控器快速设定麦克风ID地址，并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位，而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者，当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者，当关闭全部麦克风时，摄像机可摄影任一预设目标（例如会场环境或主席台或某个特定人物）。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位；
7.3.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机；
7.4.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合，可遥控一键锁定摄像机，此时打开任一麦克风，摄像机均不再联动跟踪，但此时摄像机仍受摇控器的控制，仍可按需进行4选1切换和调整摄像机；当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定（恢复视像跟踪功能）
8、操作维护子系统
操作维护子系统提供多种用户操作的界面。(标准PC、LCD触摸屏、手控面板和墙装面板)：同时可以使用多种操作平台,个性化控制界面设计使你操作方便，得心应手。同时面向全部电教设备总揽全局，一目了然。
