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视频会议系统主要有以下四种使用环境：
1、商务型视频会议系统
商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价比较高，一般电视会议终端都能满足业务需求。
2、特殊环境下的视频会议系统
为了满足生产调度、军事指挥这样特殊群体的需求，视频会议系统既不同于教学型的，也不同于会议型的，它既有教学系统的复杂需求，又有会议系统的宏大场面。
3、教学型视频会议系统
教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求最为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。
4、会议型双向视频会议系统
会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。
一、高效管理平台
会议是实现企业、组织高效管理的重要组成部分。视频会议系统具有大容量、移动性强、安全性高等突出优势，已全面应用在各种会议中，包括日常会议、高层会议、大型会议、跨国会议、移动会议等，可代替企业90%以上的现场会议。
1、日常会议
日常会议是各种会议中最为常见的形式，传统日常会议受时间、地域限制范围小、效率低，运用视频会议系统后，各企业、组织可跨越时间、空间阻隔，随时召开异地多方开展日常会议，缩短时间消耗，加快信息传递速度，减少差旅成本支出，打造沟通无障碍的工作空间。
2、高层会议
高层会议涉及的内容往往关系着组织、企业发展的重要方面，要求视频会议必须具备极高的性能和安全性。
在安全性上，视频会议系统采用最先进的云安全、云加密理念，双层加密（MD5、DES）技术和动态数据加密技术等先进数据，全面确保数据安全。
3、大型会议
大型会议与会人员多、沟通内容多，要求视频会议必须具备大容量、稳定、可靠的特性。
在会议过程中，视频会议系统所有会议通讯数据自动实现高速路由、负载均衡和实时热备份，极大地提升了视频会议的流畅度和稳定性。
4、跨国会议
由于距离所产生发送信号的问题和国际公网环境下复杂的网络情况，跨国视频会议组织难度极大，要求系统具有良好的网络适应性和稳定性。
针对复杂的国际网络环境，领先的视频会议系统具有极强的网络适应性，系统采用自主研发的传输协议，具备先进的防火墙和NAT穿透能力，支持拨号、ISDN、ADSL、专线、LAN、卫星网、3G等多种网络接入方式，并采用集群路由自动选择的方式，加上系统良好的稳定性，使用户无需考虑网络的差异性，更无须进行繁复设置，只要接入网络就能进行了、快捷跨国交流。
5、移动会议
在移动视频会议方面，视频会议系统已支持平板电脑、智能手机、电话等接入方式，弥补了PC端视频会议灵活性不强的缺点，用户无论身在何处，只需通过网络就能进入视频会议系统平台，极大地拓展了视频会议应用范围，让随时随地视讯沟通成为现实，彻底满足人们对移动视频会议的渴求。
二、视频会议系统在远程医疗的应用
交互式远程医疗系统安全的网络技术，优良的网络支持性，为远程医疗、远程会诊提供高效可靠的网络支持；系统领先的视音频解码和传输技术，让医生，患者感受卓越的视音频享受；系统广泛的互动能力，提供多选择的呼叫方式；系统先进的开发技术，实现各操作系统平台间的无缝连接；系统良好的扩展性、兼容性和稳定性，在充分利用硬件提供的有限资源的前提下，实现大流量的网络视频输出和高效的事务处理。
利用视频会议系统，用CT、核磁、X光机等医疗设备拍摄的DICOM3.0规格医学影像可完整无误的进行即时快速传送、同步处理，再加上视频、音频同时进行，三者的有效结合，保证了远程医疗的高质量和有效性。
视频会议软件具有良好的数据兼容性，提供了与PACS、HIS等进行数据交换和互动的接口，保证了医院现有资源的利用。
视频会议远程医疗系统的另一个优点在于根据用户的不同需求和通讯条件，提供不同规格的硬件配备提案，方便用户根据自身实际情况进行选择。
能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全；能进行远程的Web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。 有较强的控制功能；无延迟的音视频传输，图像清晰、流畅，语音清晰、连续，保证音视频的同步性；有会议录制记录功能。 具备视频点播功能。 使用方便，操作简单，有良好扩展性；满足会议室终端、桌面终端、移动终端等需要；满足各部门各类会议、教师培训、专题讲座等需要。 满足音频、视频以及数据的综合应用及拓展。
确保系统在多种网络带宽环境下稳定运行。 支持文档共享、电子白板网页同步等多种文本交互手段。 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。
