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会议电视是利用通信网将两地或多个地点的会议室连接在一起，将各个会场的图像和声音相互传送及切换，使各会议室的与会者不但能闻其声，而且能观其人，有身临其境的感觉。会议电视能实时传送文件、图纸或实物模型，并通过电视摄像机及电视监视器使与会者能看到对方的文件、白板或投影，“面对面”地进行讨论和修改，甚至使与会各方拟订合同文本后可立即签字生效，既节省大量的时间与金钱，也有助于提高办公室的自动化。对于像我国这样地域广大的国家，会议电视这一新型的通信手段更有其特殊的重要意义。
会议电视系统一般分为群组(Group)型会议电视系统、桌面型会议电视系统及可视电话三种。
1、群组型会议电视系统一般均有一个较大的会议电视室，参加会议者从几人至几十人，在摄像机及监视器前方围成一排，监视器一般应选大屏幕彩电或液晶投影电视等，观众离监视器的最佳距离一般为监视器画面高度的6倍。如画面高为30英寸时，则观看的最佳距离为4.5m左右。主摄像机主要拍摄人像，摄像机应具有变焦(Zoom)、聚焦及光圈的自动或手动控制，摄像机装在云台上，可遥控调节其拍摄方向，摄像机参数及云台的调节可由本会议室操作人员控制，亦可由对方人员遥控操作。文件摄像机、白板摄像机等应安装在适当位置。
由计算机控制的液晶投影仪通过网络数据接口连接起来，使各方的投影屏幕上均能看到投影的文件等，各方均可通过计算机进行操作和修改。会议电视室内的声音效果是极其重要的，要使声音失真度小，声频带宽一般选为7kHz，应选择方向性强并具有平坦频率特性的扩音器(话筒)。必须设计出具有回声抑制性能的多拾音器集群话筒，除了具有优良的回声抑制性能外，此话筒具有方向性，能自动调节对准说话人的方向，使之声音增强，而减弱其他方向来的声音或噪声。
为了声音效果好，还必须对会议电视室进行声学处理，使之有较短的混响时间，不致使声音发生共鸣，应对四周墙壁作吸声处理。采用圆柱形音柱多喇叭结构的扬声器，可防止侧壁反射。会议电视室内不宜采用像电视演播室内那样的强光照射(否则监视器的荧光屏看不清楚)，但从摄像的角度看，室内照度又不能太低。
2、桌面型会议电视系统终端实际上是一个个人用的会议电视终端。它和可视电话终端没有很大的差别。桌面型会议电视终端一般仅供个人使用，通话时使用电话耳机，荧光屏即采用计算机的CRT终端，不需另加监视器。但可视电话系统只与某一方通信，而会议电视则要考虑与多个地点同时进行通信，且在CRT屏幕上可能需要同时显示多个图像，系统结构要比可视电话复杂得多。
3、可视电话又称为家用型会议电视系统。它在传统电话的基础上，多加一个图像显示屏，通过PSTN或ISDN等通信线路，建立个人与个人间的可视连接。可视电话又有多种产品结构形式，如代替普通电话机的座机式可视电话，既可作为普通电话机用，也可在对方亦为可视电话机时，把可视电话机上的液晶显示屏打开，双方均切换到可视电话功能，即可闻其声、观其人。其他结构如机顶盒式可视电话(以电视机作为图像显示终端)、桌面式可视电话(使用PC作为控制和显示终端)等。
