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远程会议系统在各个领域应用上的特点

2023-10-19 244

远程会议系统是一种在位于两个或多个地点的多个用户之间提供语音和运动彩色画面的双向实时传送的视听会话型会议业务。该系统广泛应用于政府、军队、IT、电信、电力、贸易、证券、金融、制造等各个行业,涵盖企业管理、电子商务、社会、科学、教育、医疗等多个领域。


远程会议系统在企业管理上的应用


1、商务会议及会晤


企业展开各种会议,包括季度、年会,销售会议等内部会议,以及与供应商、客户之间进行的定期或者不定期的业务交流。


2、远程面试,远程员工培训


传统的招聘流程是企业派人事主管到人才市场设摊,或者到各个学校进行校园招聘。接着往往还需要将应试者集中到公司进行多次面试。这样来回奔波对招聘者和应试者而言都是痛苦的事。


另外,企业还可对员工进行远程培训,通过PPT等文档的演示,结合语音、视频可模拟真实的教学场景,保证培训效果的同时也节省了因培训产生的旅差费。


3、市场调查和情报收集


如一些大些连锁商店的供货部经理可以通过PPMEET与各地区经理或客户进行面对面会谈。利用此方式,供货部门经理可在第一时间了解到其各连锁店的最新产品、销售状况等市场信息,帮助其进行采购决策。同时各地区经理也可由各部门经理处得到产品特性的培训及销售建议。




远程会议系统在电子商务方面的应用


电子商务这种全新的商业模式正影响着人们的工作和生活。


目前应用于电子商务的一些网络互动工具功能比较单一,一般只能进行简单的文字的交流,没有在线研讨和多人互动功能,无法进行多点之间的产品现场演示,因此产品的展现效率不高,没有现场的真实感,造成客户对企业的信任感不高,成交率也带来影响。


远程会议系统在社会、科技、医疗方面的应用


1、应对流行病和自然灾害


当遇到突如其来的灾难,如自然灾害和流行病时,网络会议室将在冲破时空阻碍、实现良好的组织沟通等方面能显示出的难以替代的价值。网络会议在非典期间的成功运用就是最好的例子。


2、远程医疗和会诊医疗


在各医院之间使用网络会议室,可实现高清晰医疗信息传送、异地医疗诊断,节约大量时间及交通费用,提高医疗诊断的及时性、准确性并能分利用了大中型医院的资源,提高医疗卫生条件不发达地区的医疗服务水平。


3、科研合作和工程设计


网络会议室改变了人们之间信息相互交流的方式,而这种新颖的交流方式在科研合作和工程设计中有不可估量的作用和地位。例如可以通过视频会议进行学术讨论的协同工作,项目总体规划设计阶段的相互协作等。从而提高科学研究和工程设计的效率。