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软件视频会议系统刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。但是进入市场的门槛相对较低，纯软件系统因为在硬件设备上投入少，维护量小，而使其成为“物美价廉”的解决方案；对网络的适应能力非常好，可以穿透防火墙，参加会议的灵活性较好。相比之下，硬件的视频会议网络要求较高，要求网络中不能存在任何防火墙；软件视频会议系统移动性较强，而硬件视频会议系统固定性强；投资灵活，根据视频会议要求效果的不同，软件视频会议系统可以达到会议室级效果或桌面级效果；系统安装部署方便，易扩容和产品升级。软件视频会议系统的虽有一定的优势，但是劣势也是很明显的，在发展过程中会遇到三大发展瓶颈。
1、计算机CPU的处理能力
由于音视频的编解码需要很强的运算处理能力，在Intel奔腾处理器推出之前的PC无法满足音视频编解码的运算要求，这在很大程度上制约了软件视频会议的发展。Intel公司已在其奔腾Ⅳ芯片中集成了含有SIMD构造的并行指令，在主频1.7GHz下，就可以解决高清晰的软件解码。可见，计算机CPU的处理能力对于软件视频会议系统的发展有着不可忽视的作用。
2、通信网络的带宽和价格
高质量的视频信号传输需要一定的带宽，过去宽带网络的不普及以及高使用成本大大限制了视频会议的应用。随着中国电信运营商大规模部署ADSL，宽带得以普及，进入寻常人家，这极大地促进了软件视频会议系统应用的领域和范围。
3、人们的使用习惯
与传统的硬件视频会议系统相比，软件视频会议系统需要用户对电脑进行简单的操作。相比之下，硬件视频会议系统操作简单，维护方便，软件视频会议要求有专业的IT维护人员。随着PC应用的普及，人们的日常生活、工作已和Internet不可分离，这个瓶颈也正在被突破。
