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酒店视频会议的流程包括了会前准备、会中服务、会后收尾三个部分，流程部分并不复杂，但却考验你的操作性，必须要求负责人员有面面俱到的细心。
视频会议厅选择
1、了解会议厅
在选择会议厅之前，必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。在选择会议厅前，根据会议需求，选择合适的会议厅，有利于会议的进行与完成。
2、会议器材
会议摄像机、全向麦克风等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须先行了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。
3、会议类型
商务会议、度假会议、政治性会议在选择会议厅时都有各自的标准，如果你正在凑办一个商务会议，你要考察的就不仅仅是会议厅了，可能你要将酒店的其他环境条件一同考虑在内，因为商务会议一般都会伴随着餐宴，所以一个拥有配套大型宴会厅的会议酒店将会是一个不错的选择。
全向麦克风套装的选择
这是音络的一款DAS800 Plus无线四级级联全向麦克风，是基于USB连接的网络会议硬件系统，数字有源音箱实时播放会议音频，配置的4个无线拾音麦克风，拾音范围覆盖更全面；同时还支持外接麦克风本地扩音，使会议布置更加简单、快速、高效。
采用哑光黑色喷漆面板和12+15mm的MDF板，有效减少谐振，听感舒适。黑色钢琴烤漆工艺，明亮如镜，细腻平滑，耐高温，坚硬如钢。独特的10w 高音喇叭和25w中低音喇叭，配合大功率功放，经过精心校调，其对人声表现尤为优秀，音质还原度高。单颗旋钮设计使操作更简单，十分适合在会议室场景中使用。采用最新语音处理技术，包括数字音频处理，动态降噪处理，业内领先的384ms回声抵消，全双工语音通话，360°全方位拾音等，单个全向麦克风拾音半径可达3m。可同时进行双向、自然流畅的会谈，给予用户一个高品质的会议体验。在使用传统有线充电的同时，单个全向麦从机还支持无线充电功能，两种充电方式选择，使用更便捷。还支持6.5mm接口手持麦克风，会议沟通流畅，音质清晰，无杂音不刺耳，声音传达更清晰。它的按照步骤比较简单，将天线装到音箱上，接通音箱电源USB线连接音箱与PC即可。长按全向麦开机键，待绿灯亮起后打开拾音功能。
全向麦克风套装功能特点
1、兼容通用视频会议软件
如腾讯会议、ZOOM、好视通、钉钉、Wechat、Skype等实时网络会议电话音频。
2、数字有源音箱
防磁设计，木制音箱；中音醇厚，低音强劲；高质感钢琴烤漆，久用不发黄。
3、语音处理技术
360°高覆盖的智能拾音；384ms回音抵消；全双工通话技术；动态降噪。
4、无线便携式麦克风
通信稳定，会议沟通流畅；音质清晰、无杂音和不刺耳。
5、支持手持麦克风
连接稳定不断频，让声音轻松覆盖会场，即插即用，方便快捷。
6、无线充电
告别有线充电的束缚，享受无线充电的便捷。
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全向麦克风的产品参数 |
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基本信息 |
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尺寸 |
全向麦：110*110*25mm；音箱：410*210*150mm |
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颜色 |
全向麦：商务黑；音箱：哑光黑色喷漆面板、黑色钢琴烤漆侧木板 |
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重量 |
单个全向麦：200g；音箱：4.7KG |
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连接 |
音箱USB数据线连接电脑；全向麦无线连接 |
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从机电源 |
USB线充电、内置锂电池（1800mAH） |
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环境要求 |
温度：5ºC至44ºC；湿度：20%至85%（无冷凝）；存储温度：-10°C~55°C； 噪声水平：<48db；混响时间：<0.5秒 |
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音频特点 |
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麦克风 |
全指向麦克风*1 麦克风音频带宽：100-16KHz 灵敏度：-38 dB 94dB SPL@1KHz 信噪比：65dB 94dB SPL@1KHz，A-weight |
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麦克风供电电源 |
DC 5V/500mA；内置1800mA锂离子电池；支持无线充电 |
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有源音箱 |
功率：中低音25W*2、高音10W*1 |
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电源适配器 |
15V/4A |
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扬声器频响 |
75HZ～20KHZ |
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音量 |
瞬时最大值：100dB（0.5m） |
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音频特性 |
360°智能拾音、384ms回声消除、智能动态降噪、自动增益控制、全双工 |
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主机配置 |
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全向麦按键 |
扬声器静音按键；麦克风静音按键；音量增加按键；音量减少按键；开关机按键 |
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包装清单 |
全向麦克风*4、全向麦充电头*4、全向麦克风USB电源线*4、钢琴烤漆音箱*1、音箱天线*1、USB数据线*1、音箱电源适配器*1、使用说明书*1 |
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指示灯 |
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状态指示灯 |
全向麦指示灯 开关机：按住从机底部的开关按键1秒左右即可开机；按住从机底部的开关按键1秒左右即可关机 低电： 1.音箱主机未开机时，从机绿灯闪烁，若其中有从机未闪烁，则表示从机低电 2.联机状态下，低电时，从机红灯闪烁 充电：从机充电指示灯为橙色 充电完成：充电指示灯灭掉 正常连接：从机绿灯常亮，主机指示灯为绿色 未正常连接：主机未开机时，从机状态为绿灯闪烁 麦克风静音：从机红灯常亮 音箱指示灯 绿灯：设备正常工作 扬声器静音：音箱前方2个红色指示灯常亮 音箱音量调节旋钮 往左：音量减；往右：音量加 |