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所谓的电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。为了实现沟通效率，避免信息失真，VoIP电话会议市场近些年来迅速兴起，在各种类型的企业中被广泛使用。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。
VoIP电话会议的方式
1、电话方式
把会议号和会议发言者、码通知不同身份的参会人，通过拨打电话会议公司的服务号根据语音提示输入会议号密码即可参会。
2、电脑方式
主持人登陆web会议系统后台，将主持人自己的电话号码、参会人的电话号码都加入系统，系统就可以自动外呼，将这些电话号码都接入到会议室来开会。
3、智能手机方式
下载苹果或安卓市场电话会议应用，手机号码登陆应用后，选择即时会议或预约会议等会议类型，通过选择通讯录内人员选择参会者，即可外呼形式召开相应会议。同时，呼叫本人设置功能可使作为手机持有者只是单纯作为会议管理者，而不加入会议。
VoIP电话会议的优势
1、VoIP电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。
无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外，只要身边有电话或者手机，即可召开或参加会议，无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间，让管理者真正实现了运筹帷幄之中，决胜千里之外。
2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。
特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用本系统就能及时地把有关人员召集起来，迅速作出正确的决策。
3、该系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。
