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多功能视频会议室工程以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高于单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就是中央控制技术。
多媒体中央控制技术采用国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，实现多功能会议室工程各种电子设备的集中控制。
1、视频会议室显示系统
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由于会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机显示系统。
2、会议室A/V系统
A/V系统由4台计算机、摄像机、DVD、VCR（录像机）、MD机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
1、要求操作简单、人性化、智能化；
2、要求整个系统可靠性高；
3、尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
4、能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能；
5、能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
6、能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
7、能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
8、能够控制A/V矩阵、VGA矩阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能 ；
9、能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。
