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近年来，视频会议因能大幅提高沟通效率，持续降低沟通成本，带来内部管理水平升级，而获得众多用户欢迎，已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问，视频会议运用云计算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力，必将激发视频会议应用新高潮的到来。
通过云计算技术的视频会议系统支持多服务器动态集群部署，并提供多台高性能服务器，大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。而视频会议租赁是视频会议与云计算的完美结合，带来了最便捷的远程会议体验。
视频会议租赁概念最早由国内领先的视频会议厂商提出来的，对于视频会议租赁的客户来说，将不再需要进行MCU采购、专业IT维护、网络改造升级，也没有任何先期资金投入，只需支付实际使用费用。同时也打破时间地域的限制，只要能够联网都能快速进行会议交流，还能依照用户需求定制并能随时拓展，质量稳定而可靠。视频会议租赁可以帮助企业有效降低系统维护与员工差旅成本，加快企业决策效率。
视频会议租赁产品相对于传统自建视频会议，因为是基于公网运行，所以产品形态更加多样化，应用场景更为复杂，从使用场景可以分为以下几类：
1、会议室硬件视频会议终端
集成一体式硬件视频会议终端，部署在企业会议室，只需要连接上internet，就能召开视频会议，相对于传统专网视频会议，部署更为简单，而且成本更低，相较于软件视频会议，由于集成化设计，系统更稳定，专业性更强。
2、视频会议软件
安装在台式机或者笔记本电脑上，适合出差在外或者个人办公使用，具备视频会议和办公协同功能，与视频会议租赁其他终端形成有效配合。
3、电话会议
在没有网络的情况下，无法进入视频会议，视频会议租赁模式包含电话会议系统，将电话会议与视频会议无缝融合，通过视频会议租赁其他视频会议终端可以直接呼叫普通电话进入会议，让用户实现随时随地进入会议。
4、移动视频会议终端
随着移动互联网，智能手机，平板电脑的普及，会议终端更加多样化，视频会议租赁模式支持ipad，iphone，安卓智能手机，平板电脑视频会议接入，让会议无处不在。
