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多功能会议系统是近几年兴起的一种全新的、多功能的办公方式，由于它具有高效、快捷、节约成本、节省资源等诸多的优势，已经被广泛应用在各个领域中。采用多功能会议系统，您可以节省大量的长途电话费用和差旅费，也可以增强您与客户之间的联系，甚至您还可以用多功能会议系统来开展在线培训。为公司节约大量的开支和增加公司的办事效率，提高公司的服务水平。
既然多功能会议系统能为我们带来这么多的好处，我们应该如何来选择多功能会议系统呢？
1、稳定性
选择一个会议系统，首先必须得稳定，能够实时的传输画面和语音，能让与会者之间沟通顺畅，就像在会议室开会一样。如果画面和语音不能同步，将会使人产生不适应感，从而影响到会议的质量。因此，首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。
2、易用性
多功能会议系统的另外一个很重要的因素就是需要容易使用，因为不是每个地方都有专门的系统维护人员。使用方法简单的多功能会议系统将会提高沟通的效率，能随时的展开公共广播背景音乐或者和客户沟通展示。
3、性价比高
长期以来，多功能会议系统一直维持着高价，动辄上十万，甚至几百万的投入让很多中小企业望而却步，特别是在金融危机下，低成本，高性能就显得更为重要。
4、安全性
多功能会议系统的另外一个要求就是其安全性，通过网络进行会议，和客户沟通，对学员培训等等，这些都是涉及到商业机密的内容，如何选择一个安全的多功能会议产品，也是公司的选择的时候要特别注意的一个问题。
