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所谓的电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。召开电话会议的方式有三种：电话方式、电脑方式、智能手机方式。
电话方式
把会议号和会议发言者、码通知不同身份的参会人，通过拨打电话会议公司的服务号根据语音提示输入会议号密码即可参会。
电脑方式
主持人登陆web会议系统后台，将主持人自己的电话号码、参会人的电话号码都加入系统，系统就可以自动外呼，将这些电话号码都接入到会议室来开会。
智能手机方式
下载苹果或安卓市场电话会议应用，（以及时语电话会议为例）手机号码登陆应用后，选择即时会议或预约会议等会议类型，通过选择通讯录内人员选择参会者，即可外呼形式召开相应会议。同时，呼叫本人设置功能可使作为手机持有者只是单纯作为会议管理者，而不加入会议。
如果要召开视频电话会议就需要一整套视频会议设备了，具备的设备需要会议电话、显示屏、会议摄像机等设备。下面举例通过MEET扩展型八爪鱼会议电话+直播摄像机I-1550+会议平板I-65D搭配来方案来解决。
MEET扩展型是一款基于模拟信号，配置2个扩展麦克风的八爪鱼会议电话，支持普通电话功能和单独的USB网络电话功能外，还具有普通电话网端、电脑网络电话端和本机的三方会议电话互通功能的会议电话机。360°全方位拾音，半径可达5米、全双工通话技术、智能动态降噪、256ms回音抵消，同时交流无停顿、无间断、无回音，实时无障碍沟通。
I-1550是一款专门为直播行业用户打造且带USB+HDMI+RJ45三种接口的高清直播摄像机。配置多功能红外遥控、1080P高清像素和54°水平拍摄可快速聚焦的18倍光学变焦摄像机，拍摄角度更灵活，画面清晰更流畅，输出图像色彩还原度高、灵动逼真、层次感强。底部和2个侧面预留通用三脚架安装孔位，自由切换横屏、竖屏，全面满足直播场景，同样应用于视频会议场景，可为用户提供高质量实时同步的视频画面，给用户一个高品质的会议视频体验。
I-65D会议平板是一款65英寸超清4K显示屏，分辨率高达3840*2160，配置roid8.0操作系统、 4核的CPU运行，最高主频为1.5GHz、3G内存和32G存储。
