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越来越多的企业通过召开视频会议的方式来快速的实现企业内部人员的沟通协作、降低会议成本，节约会议时间，促使企业迎来通信数字化变革。目前，尽管很多企业都早已认识到视频会议可以带来沟通效率和工作效率的提高，但依然有部分企业在犹豫视频会议使用的必要性。所以，下面我们看看哪些企业需要部署视频会议设备？
1、在外省有分公司或办事处的企业
这种企业总是存在总公司与分公司之间沟通不及时，通讯传输不便、工作任务不协同、各部分响应时间慢等难题，使用视频会议可以进行时时线上沟通，实现企业内部工作任务协同管理，增加总部与分部员工之间的互动性和互助性，提高公司的经营效率。
2、经常需要培训员工的企业
这种企业的行业类型一般是金融、保险、货运物流等服务类型，这种企业的员工工资地域过于分散化，且综合能力良莠不齐，为了提高员工的业务水平所以经常需要开会培训。而视频会议则能提供一个员工在线沟通协作的平台，线上培训、线上演示正好能解决他们对专业培训的难题。
3、经常有出差业务的企业
这种企业，常常需要到客户现场去进行协调沟通处理问题，单单通过手机电话沟通，往往不能直观的陈述问题，而天气等因素也会对外地出差带来不小的影像，如果他们使用召开视频会议的方式来与客户进行面对面交流，不但可以减少出差成本和時间，还能提高商务活动效率。让客户更加直观的感受到企业的服务，对提高客户对企业的信赖和认可是非常有帮助的。
4、远程教育培训企业
远程教育是现代传统教育模式的一种延伸和拓展，它可以使优质的教育资源得以共享，不受时间空间限制，让老师和学生完全通过网络平台进行交流互动和学习，而这些在线交流学习需要各种电子设备的支持，企业音视频会议系统解决方案同样也适用于多人线上教育培训，而且音频和视频的输入输出质量随着技术的提升也越来越科技化智能化。
5、快速发展中的中小型企业
目前，我国中小型企业仍占大多数，这种企业在快速增长过程中对于产品的升级，员工的协作管理，市场的宣传扩展，交流沟通等难题，需要统一的视频会议设备企业来进行合理应对。
