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1、首先，设备的安全
视频会议设备一般的工作场景是会议室，有的会议室不经常使用，常常会议室中空无一人;所 以，如此昂贵的设备需要制定专人保管，保管专员需要经常检查设备的完整性，清洁设备表面的 灰尘，可以在会议室安装防盗摄像头以保证设备的安全。
2、设备使用日常注意事项
召开会议前，调整镜头的位置，设定镜头的预设位置，镜头不能放在背光位置。在会议期间， 尽量不要在摄像机前来回走动，也不要频繁地摇晃旋转摄像机。在会议过程中，如遇突发情况， 会议中断，不用马上用遥控器联络其他会场，应立刻联络主会场的工作人员，等待主会场人员操 作处理故障。不需要发送双流场地，也不需要将电脑连接到设备。每次使用完毕，停机后应及时 关闭电源。如果电源持续打开，则设备处于持续通电状态容易损坏内部电子元件。
3、视频会议日常维护说明
设备应放置在固定的地方，以避免尽可能频繁移动和多次插拔连接。视频会议设备系统设置已经调整完毕，不要随意变动设置。开会时应尽量避免使用遥控器控制摄影机，严禁插拔带电的连接 线。严禁带电清洗和维护设备。不要用手转动摄影机。不要震动或碰撞设备，尤其是镜头。严禁随意拆卸设备，远离烟火，远离阳光照射，设备使用完毕，摄像头需要用专业的布盖住，避免落入灰尘。
