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在早期的会议系统采用模拟方式进行音频传输，控制技术相对简单，虽然也能够实现大部分的会议系统使用功能要求，但由于其音频传输使用的是模拟方式，经常出现以下几个方面的问题：
1、长距离传输(超过50m)时，信噪比、通道分离度和频率响应特性等会受此影响而变坏，音质继而变差。
2、大型会议系统中因接地问题产生的干扰较大(例如：照明设备、工业电器设备、通信设备和广播电视等)。
3、用多通道同声传译系统时，每种语言需要一对独立的传输线路，多语种传输时的传输线路复杂，连接点故障多，影响可靠性。
随着社会的进步，科技的发展，功能需求的提升，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。
现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件，而网络视频会议系统的网络化更是今后会议系统发展的一个趋势。
全数字化会议系统按信息流类型划分：
1、音频图形会议系统
音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。
2、视频会议系统
视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。
3、数据会议系统
数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。
1、会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。
2、小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5.1声道环绕立体声系统。
3、国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5.1声道环绕立体声系统。
4、有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。
5、面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。
6、应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的品牌产品。
