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视频会议租赁的方式一般无需购买任何设备(某些专业硬件设备的简单成本除外)，租赁运营商已经架构好的平台，通过连接上互联网Internet，参会人可以随时随地召集和参加会议，通过空中远程的方式实现不同地点面对面的沟通，在视频会议进行时，通过双流发起文档和数据共享，提高协作效率。
现在发达的云计算技术、移动互联网技术都使得任何终端入会成为可能，更有服务商通过接入PSTN电话公网，在参会人员无视频设备的条件下，手机和固话的呼入呼出成为补充视频沟通的另外一种方式。
视频会议租赁的优势:
远程视频会议设备系统使用方式主要分三种：自建硬件视频会议、自建软件视频会议、租用式视频会议。
以往传统自建型视频会议主要应用在政府和央企（如电信、金融）等机构。据调研，传统视频会议在企业中的普及率仅占到3‰，主要因其高额的建设成本。一套传统高端视频会议设备系统的花费大约在50万美元，低端视频会议设备价格则在8000美元到3.5万美元之间，还有专线网络的改造搭建，每年还须为服务器带宽、系统维护、人员定编等支付几万到几十万的费用。
从设备购买到专网改建、以及常年维护，即花钱且花精力，且固定在特定会议室，临时会议及出差在外人员的入会需求得不到满足，紧急状况得不到最快速的响应。
如果采用租赁模式，每年的服务费甚至少于自建系统所需的带宽费用，也不需要像传统自建型视频会议那般，开个会都随时需要专业IT人员实时保障维护，而且能时刻享受本地专业化的技术支持与协作服务。所以，企业采用视频会议租赁方式，除了经济花费是考虑因素之外，更重要的原因是可以让企业更加省力、专业、灵活地使用视频会议设备系统。
视频会议租赁的特点:
1、方便快捷
由于采取视频会议租用方式后，企业只需要通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能，这种使用方法就象自来水一样，即开即用，省时更省力，能够随时随地地进行沟通。
2、用得起
视频会议租赁无需采购昂贵的软硬件设备，并且不用进行企业的专网改建，只需要能连上日常办公用公网互联网即可，加上日常使用上不用配置专业的IT人员进行维护，从而大大节省了成本。
3、用得好
没有MCU，不需要维护；专业硬件终端，高清稳定；功能丰富的软件终端，使用方便；扩容或缩减只需相应增加或减少终端账号，自有软件或者其他设备终端的兼容问题比起传统自建型视频会议更为融洽。
4、用得放心
专业的视频会议租赁提供方除了可以根据企业用户的设备使用需求变化提供满足企业需要的租赁环境外，而且能对租赁平台进行更加专业严格和安全的运维保障管理。比如，国内品牌“音络科技”支持AES128位加密传输，单平台支持64万路终端接入，提供5A级电信级机房-多地机房互备，硬件终端采用的是高度安全性、稳定性、高编解码效率的嵌入式硬件终端，音络科技分布在全国的几十家办事处随时响应本地需求。
