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早些年的电话会议发展和布置要分多个阶段
如下：初期阶段，初期阶段的电话会议就是一对多或多对多的方式，一位或多位参会人员使用电话连接会议室内的外置音箱，然后与现场的参会人员进行交流、讨论；中期阶段，后来随着数字技术的出现，以及网络传输速率的提升，开始发展为利用网络进行会议，参会者单方面利用网络使用语音或视频与会场的其他参会人员进行通话，这需要借助电脑、投影仪、摄像头等设备；后期阶段，随着4G网络的兴起，智能移动设备的普及，很多企业自研视频软件，像腾讯视频会议这类应用，就属于专门为“网络会议”打造的，至此阶段，电话会议正式退出历史舞台，虽然在特定的场景下还是会使用，但一般情况一些公开的远程会议，都会借助这类软件进行。
电话会议的早期形态就是利用电话进行开会，后来随着各个领域的技术出现突破，会议的形式虽然变化不大，但采用的介质却发生了很大变化，比如手机、电脑、网络、摄像头、会议场景和环境等。
举个简单的例子，参会人员A和B打电话，这算是二人通话，但如果C参与进来，A在外地，为了实现与B和C开会的目的，那么B和C需要在一起，然后由其中一人给A打电话之后开启免提，而这就是电话会议的早期形态，随着人数的增加、技术的不断变化，开会的方式也发生了变化，基于现有的设备和网络，人们已经开始步入“网络视频会议”时代。
其实主要原因是早些年受限于设备，实现远程沟通的设备只依赖于手机，再加上手机功能的限制，在这方面很难得到扩展，所以现在已经很少有人使用“电话”来进行开会了，使用的更多是视频电话会议。
