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远程协作模式的兴起会给企业带来更多新的问题，企业需要确保远程工作环境能有效避免网络暴露风险和数字领域遭遇攻击的威胁，这其中就包括了远程工作时需要频繁使用的视频会议等网络通信系统的规范性。企业需要制定相关规定来确保公司围墙之外远程工作的规范，同时员工在网络使用中必须非常认真地对待这种威胁。
接下来，让我们稍微深入了解一下企业应该遵循哪些网络规范和网络建议来确保在使用视频会议系统时的规范性问题：
1、使远程工作者能够从任何地方进行系统访问企业必须确保远程工作人员具备网络安全协议，这将保障员工在任何地方都能与团队规范地携手工作。通常情况下，大多数人都会在家里安装普通的Wi-Fi路由器，这些路由器可能会非常容易和快速地被破解，所以企业需要通过整合通信系统并帮助员工正确地使用它们。
首先，员工需要建立一个虚拟专用网，它能通过屏蔽IP地址来帮助保护员工的位置，并允许技术支持人员在出现问题时进入员工的视频会议平台。其次，当企业处理这些问题时，需要确保与网络的连接允许视频会议系统等的访问和规范性。此外，如果员工需要获取公司本地服务器上的文件时，企业需要创建一个我们称之为连接通道的方案，这样就能允许员工的视频会议应用程序与虚拟专用网一起工作。
2、为什么员工培训是视频会议系统等使用的必要条件并不是所有员工都精通IT技术并了解网络规范的重要性。由于远程工作每天都需要使用视频会议等通信系统，为所有员工在远程办公前设置一个30分钟的培训课程，通过培训企业能使员工对通信系统的使用有清晰的认识。经过适当的培训员工更容易理解用于视频会议等系统的规范操作方法，他们将被授权遵守与网络规范有关的任何公司规定，确保每次设置新的会议都有一个与之相关联的新密码，以防止不请自来的外部人员。
企业除了需要建立网络维护团队之外，还要对包括视频会议系统在内的企业通信系统软硬件进行定期的升级和优化，这将确保企业和员工的通信协作是规范的并不受任何通讯系统突发故障的影响。
