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此外，许多客户在咨询视频会议时，并不太了解实现视频会议所需的产品和实现场景是什么，另外采购视频会议所需的型号是什么，视频会议所需的设备是什么，另外采集设备和输出设备是什么，常用的设备是什么，视频采集需要什么，数据采集需要什么，输入设备和视频输出设备，声音输出设备等等。
语音采集设备：话筒的种类也很中，有耳麦、全向麦、鹅颈麦等，在视频会议种，可根据会议室的大小，选择适合于会议室的话筒及终端设备，而一般会议的适配器都是采用小会议室的，一般我们可以采用耳麦，如果我们是大会议室，一般采用鹅颈定向话筒，如果会议是多人发言，且地点不固定，则可采用全像话筒，因为大角度接受话筒的声音，要比一般话筒拾音范围大。
调音台主要是应用于多人发言中，通过调音台我们可以同时接入多个麦克风，达到同时发言的目的。
视频采集设备主要包括：麦克风 摄像头 摄像云台，视频会议的使用需要，高清度图像设备需要选择摄像机云台，而低清晰度的设备可以选择一般的摄像头，摄像机云台和摄像机主要的区别就是有云控制器，一般的摄像头的镜头都是CCD，光感比较差，而摄像机云台一般采用就是CMOS的镜头，捕捉图像的质量比CCD镜头更高，另外一个是普通摄像头没有带云台控制功能，如果需要调焦，转动等云台控制功能，我们只能选择摄像云台。如果需要调焦、转动等云台控制功能，我们只能选择摄像机云台。
视频会议播放设备主要是进行数据播放的设备，常见的播放设备包括音频播放设备、视频播放设备。音频播放设备包括音箱、功放。音频播放设备较为简单，我们只需按会议室的大小来进行配置就可以了，如会议室较大我们可以用功放加上音箱，如果会议室比较小，我们可以直接采用音箱就可以了。
视频播放设备包括显示器、投影仪、电视机，一般的桌面型视频会议软件系统中，我们可以使用显示器来显示图像，而大型的会议，我们一般采用投影或者电视机来显示图像。
