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最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
会议系统的配置有两种：一种是单独配置；另一种是综合配置。
单独配置
根据会议室、会议厅的建设需要，可单独设置会议扩声系统、同声传译系统、会议表决系统等。
1、单独设置的会议扩声系统，一般设有会议扩声主机，分有线和红外两种；有线系统设有主席和代表控制盒、话筒和耳机；红外系统设有接收单元和电声转换器件等。
2、单独设置的同声传译系统，除配有会议扩声的全套设施外，还设有供译员使用的翻译单元，并设有译语传输线路。主席和代表控制盒上专门安装了译语选择器。
3、单独设置的会议表决系统配有主机、主席和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设，其中包括打印机、显示器，有的还配有大屏幕电视或投影仪。
综合配置
所谓综合配置是把会议扩声、同声传译、表决系统，统一规划，合理配置。它不仅配有各项功能设备，还设置了灯光、窗帘、布幕、投影仪等各种设施综合控制的智能化系统。
