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如果说软件视频会议的主要优势在于其投入成本上的经济，以及安装上的方便，那硬件视频会议的最大特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯系统都采用硬件视频会议设备部署方式。
硬件视频会议系统的主要优势
1、集成度高
硬件视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时联接外围视音频输入、输出设备并接入网络，即可使用。硬件多点控制单元(MCU)可集成多画面分割、T.120数据服务、GK、数字混音等各类硬件模块，其集成度大大优于软件系统中采用的多台服务器共同运行的方式。
2、高的安全性和稳定性
嵌入式架构将绝大部分网络流传的病毒挡在门外；基于DSP处理器的设计让硬件视频会议设备具有很低的功耗和良好的稳定性；很多中高档硬件视频会议设备还具备关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能，进一步保障系统的安全性和可靠性，实时不间断运行。
3、视音频效果好
由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视音频同步实现性能好。硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。
4、操作灵活
硬件视频终端一般集成了遥控功能，即便对电脑操作不熟的一般人员，可像播放电视般通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和会议操作。同时，硬件视频会议也可以通过PC进行设置和操作，以便大型会议的各项控制和管理。
5、良好的QoS保障机制
硬件视频会议系统可支持RSVP、Diff Serv等各项QoS技术，并且通过各类底层的控制和处理技术来保障视频会议在网络质量不好的环境下良好运行。
6、支持广泛的通信网络
硬件视频会议系统可同时支持H.323和H.320量大体系标准，可适应专线或以太网的各类网络传输条件。
硬件视频会议系统的主要劣势
1、价格较高
硬件视频会议系统采用了高性能的DSP处理器和专用操作系统，技术含量要大大高于软件视频会议系统，整体造价比较高。视音频质量较高，安全性较高，但对网络要求较高，大多数需要专线网络来保证。因此这种硬件形式对于有专网的用户来说是非常合适的，而这些用户一般集中在政府机关、金融机构、军队等资金雄厚的行业，多用于专用固定大型会议室，且一般使用时，有专人维护，属于视频会议系统中的中高端产品。
2、不够灵活
由于受到协议的限制，设备成型，功能固化，属于一次性投入，对系统的扩展性和可升级性以及修改等造成麻烦；另外，现行视频频繁沟通的需求高度集中在各零散分支以及零时移动在外的应用场景，如此，固定会议室以及专用网络便无法满足随时随地的视频沟通。因此虽然特点突出，但灵活性尚不足，略显笨重。
上述优劣势都是传统硬件视频会议系统中常见的问题。针对这些问题，软件视频会议起到了部分互补作用，虽各占半壁江山，但软件毕竟无法全部取代硬件的功能及优势。
为了满足越来越多的企业应用，尤其中小企业，音络科技硬件视频会议厂商开始寻求创新变革之路。其中有一种创新模式颠覆了以往专业硬件代价高、只能用于专网的保守模式，而是采取以云计算视频会议租用的模式，使看起来专业的硬件视频会议对一般企业而言，也能用得起、用得好、用得安心。
硬件视频会议终端租用
租用硬件终端是通过租用公有云上的硬件视频会议的模式。硬件视频会议系统服务商通过自己的基础平台直接向成千上万的外部用户提供视频会议服务，用户无需一次性买断，只需要租用终端，通过互联网访问平台，就可以实现完整的视讯体验。但用户并不拥有这个公有云平台，仅享受平台服务。
