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高清视频会议系统需要所有的终端都是高清兼容设备，从而视频会议的所有参与者都可以享受高清视频。除此以外，为实现高质量的视频会议，网络宽带也是一个不可或缺的因素。高清互动视频会议要求最低的数据传输速率为1Mbit/s。为达到最好效果，建议数据传输速率达到或超过2Mbit/s。网络QoS也是必须的，它可以保证视频会议进行期间稳定的效果。
若要直观地了解高清视频会议与标清视频会议的区别，可将电视屏幕想象为电脑显示器。想象一下，将 640 X 240（相当于 480i）的低分辨率数字图像拉伸在 42 英寸的屏幕上将会是怎样的效果？图像将被扭曲，因为低分辨率的图像中没有提供高质量视图所需要的足够多的图像信息。高分辨率格式所具备的更高的像素数可以提升画面质量，使大屏幕上的画面显得更清晰、流畅。
在视频会议中，这种技术可以改善整体的视觉体验并消除会议疲劳，颜色也更为鲜明和真实，动作清晰流畅。在高分辨率多点视频会议中，至少有两组参会者想从不同的地点（终端）参与会议，此时需要高清MCU来桥接所有的通话。当然，MCU必须支持真正的高清（至少720p）并保持30帧/秒，而且要具有良好的兼容性，能够兼容所有的终端设备，这样才能使多点视频通话达到点对点的通话效果。最后，MCU必须是标准化(H.264)产品，这样才能实现互联互通和可扩展性，从而满足尽可能多的多点通话。
高清视频会议能够得以大规模应用的一个重要前提是采用了H.264编解码技术标准。H.264是非常适合视频会议的编解码技术。尽管和之前的H.263算法相比，它需要更高的处理性能，但是自2004年之后生产的大多数视频会议系统都包括H.264。它可提供优质的视频传输和低延时的编解码，从而使视频流更为流畅、自然。事实上，H.264 的效率是H.263的两倍，在特定线路速率下的视频质量也要高出一倍。此外，某些增强的H.264技术还包括交互视频的差错隐消算法，此技术可自动调整视频处理，即便在网络负担过重、不稳定或者出错率高的情况下，都可以保证操作自如，并提供更高品质的视觉享受。
高清视频会议刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，高清视频会议高清视频会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，高清视频会议系统在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对高清视频会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。
高清视频会议系统的新技术之网页化
基于WEB技术的网页版高清视频会议，大大降低了高清视频会议的门槛。它与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装任何插件，极大地提高了安全性。同时，由于采用的是领先的云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。
高清视频会议系统进入云计算时代
云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。
