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我们在业务交谈的时候为了实现沟通效率,避免信息失真,从而促进了电话会议市场在近年来迅速兴起,在各种类型的企业中被广泛使用。 而所谓电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(根据不同提供商的产品,最高可实现300方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。
电话会议系统的业务类型
目前市场流行最懂的有两种业务类型:预约会和主叫自拨会议。
预约会议(含单次会议和周期会议):用户预先约定会议时间、时长、方数、类型等内容,会议系统保证会议资源,按时提供用户使用。会议主持人和与会者直接呼叫预先分配的会议号码通过鉴权后,即可参加会议。
主叫自拨会议:会议主持人在指定主叫号码上拨打业务接入号码后,按流程拨打多个电话号码即可召集临时小型多方会议。
如果你的参会人数较多,就一定要用会电话会议系统了。
在市面上大多流行的远程会议包月产品都基于纯Internet的,即声音的传输也都是通过VoIP的技术,这对于服务提供商来说几乎没有任何变动成本,所以包月的费用可能完全囊括了用户主要的使用功能。
作为电话会议服务商来说,为了充分保障客户的语音沟通质量(基于VoIP的语音传输,由于互联网的不确定性,经常出现断续和延时),采用电话线路(PSTN网络)传输声音,这同我们一对一打电话一样,除了服务费用外,其实无论我们通过什么方式,都不可避免的向当地运营商缴纳一定的市话或长话费用。换言之,电话会议服务的费用组成有两个部分,一是服务费,二是电话通信费。
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