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多方桌式会议系统，就是要为分布在各地的用户，提供一种坐在自己的办公桌前就能召开会议，并与会议的其它参加者进行实时讨论问题的环境。显然，这种协作环境的实现将借助于网络计算机和多媒体技术。
通过分析可知，这种多方桌式会议系统应具有以下各种功能：
1、多点之间实时语音通信。
2、多点之间共享白板。
3、多点之间共享视像。
4、面向用户的会议信息服务与会议管理服务，这些信息/管理服务包括：查询某个会议的状态信息；申请参加某个已被注册的会议；申请召开某个新会议。
5、面向管理员的全局性会议管理和安全管理，这些全局性会议/安全管理将通过一个会议管理中心来实现，其具体管理功能包括；接纳想参加网上某个会议的申请，接蚋想召开某个新会议的申请，查询会议和删除会议，确保会议系统本身的安全性和会议举行的安全性等。
